Stellen Sie Ihre Scanntechnik jedem im Haus zu Verfügung
Die Lösung um jeden Scanner mit minimalem Aufwand jedem Mitarbeiter zu Verfügung zu stellen.
- Besitzt Ihre Firma eine oder mehrere Multifunktionsgeräte?
- Steht auf einigen Schreibtischen auch noch ein Dokumentenscanner?
- Ist Ihre Technik von unterschiedlichen Herstellern?
- Ist für viele Mitarbeiter das Scannen ein "Buch mit sieben Siegeln"?
...dann könnte der ScanServer für Sie interesant sein.
Mit Hilfe des Programms können Sie beliebig viele Scanner und Multifunktionsgeräte in die Lösung einbinden. Dabei ist nur entscheidend, dass diese Geräte den Scan ins Netzwerk stellen können. Das kann vorrangig mit SMB aber auch mit FTP erfolgen. Auf den Geräten, wird nicht wie bisher ein mehr oder weniger umfangreiches Aressbuch gepflegt, sonder nur noch ein Zielverzeichnis. Dadurch ist der Anschluß eines Scanners sehr leicht und schnell möglich. Die Steuerung erfolgt über s.g. Deckblätter. Diese enthalten die notwendigen Steuerinformationen. Die Software übernimmt die Erkennung, Barcodelesung, Bildverbesserung und Trennung der Belegstapel. Je nach Einsatzbeispiel werden die Ergebnis in das Home-Verzeichnis der Mitarbeiter oder direkt an die Fachsoftware weitergeleitet. Eine Anpassung an spezielle Erfordernisse ist jederzeit möglich.
Die Geräte werden in vielen Büros geleast und nach einer festen Zeit ausgetauscht. Dadurch, dass die Verarbeitung der Scann's unabhängig auf einem Server durchgeführt wird, wird beim Austausch der Geräte die Software nicht verloren. Die Arbeit mit den neuen Geräten ist sehr schnell wieder möglich und erfordert keine zusätzlichen Leistungen und Kosten der Scanner-Lieferanten.
Wichtige Programmhighlights
Anzahl der Scanner und Nutzer nicht begrenzt
Ob Sie nur einen oder 100 Multifunktiongräte einsetzten und 10 oder 1000 Nutzer diese Geräte benutzen, der ScanServer ist die ideale Software um eine einheitliche Scannlösung für Ihre Mitarbeiter zu schaffen.
Auch der Hersteller der Scanner spielt keine Rolle. Sie können jedes Gerät einbinden, welches den Scan in das Dateisystem eines MS Servers ablegen kann.
Vollautomatischer Betrieb
Die Software wird zentral als Dienst auf einen MS Server ab 2008 installiert.
Die Einfachheit des Scannens steht im Vordergrund
"Scannen so einfach wie kopieren"
Damit sich Ihre Mitarbeiter um wichtiger Dinge kümmern können, als sich mit der Technik zu befassen.
Erweiterbar
Erweitern Sie Ihre Scanlösung um:
+ Erzeugung durchsuchbare PDF/A Dateien (RaSoft-OCRServer)
+ Auslesung von Dokumenteninhalten mittels der RaSoft-OCR / FreeForm